En alGenio, como agencia que trabaja constantemente con las herramientas de Google, nos encontramos a menudo con que nuestros clientes no terminan de entender su método de facturación. Y no es de extrañar, porque es un sistema totalmente diferente al que se suele ver en el día a día, cuando pagamos al resto de nuestros proveedores. Además, esta política ha sido actualizada (este mismo mes de julio) y se han incluido algunas novedades. El objetivo de este artículo es aclarar todas las dudas respecto al tema y que por fin consigas descifrar las facturas que emite Google Ads.

La facturación de Google Ads paso a paso

El domicilio fiscal del gigante de Silicon Valley en Europa se encuentra en Irlanda, más concretamente en Dublín. Esto implica que debe acogerse a la normativa europea sobre el IVA. A continuación, detallaremos paso a paso cómo realiza su facturación. Para asegurarnos de que toda la información que te ofrecemos es totalmente correcta, hemos contrastado el artículo con un agente de soporte de Google. Esperamos con ello resolver algunas de las dudas que te hayan podido surgir al recibir una de sus facturas.

1. ¿Qué cobra Google? 

Partimos de la base que Google solo te cobrará los costes publicitarios, es decir la cantidad que realmente gastas por publicitar tu anuncio. Puedes estar tranquilo, porque el total nunca excederá el umbral de pago, que es la cantidad que tú mismo estableces como límite de gasto.

2. ¿Qué importe te carga Google?

El importe que carga Google en tu banco serán los costes publicitarios y los costes pendientes de pago de los ciclos de facturación anteriores. Es decir, si el total de costes publicitarios supera el umbral de pago, los costes restantes se sumarán al saldo pendiente del próximo cargo.

Importe Cobrado = Costes actuales (lo que estás gastando en el mes actual) + saldo de pagos pendientes (lo que te has pasado del umbral de pago en los meses anteriores y no se te ha cobrado).

Pongamos algunos ejemplos:

Ejemplo 1, sin superar el umbral de pago: Tu umbral de pago es de 1.000€ y llevas gastado en el mes de agosto un importe de 750€, el 1 de septiembre se le cobrará 750€. El próximo mes se reiniciará todo y contarás de nuevo con el mismo umbral de pago de 1.000€.

Ejemplo 2, superando el umbral de pago: Tu umbral de pago es de 1.000€ y el 20 de agosto ya has gastado esos 1.000€ que tienes como límite. Google te cargará el importe de 1.000 euros el día 20 de agosto. El contador de gasto de Google sigue funcionando y a 30 de agosto has gastado 350€ más, Google te cobrará el 1 de septiembre esos 350€. Por lo tanto el 20 de agosto Google le cobra 1.000€ por llegar a su umbral de pago y el 1 de septiembre le cobra el saldo pendiente que son los 350€.

3. ¿Cómo y cuándo factura Google?

Google factura el último día del mes de manera automática, pero su factura no se encuentra disponible para su descarga hasta pasados los primeros cinco días laborables del mes siguiente, es decir, la factura de junio de 2019 estará disponible para su descarga el día 5 de julio.

Las facturas de Google están sujetas a IVA ya que, como antes comentamos, tiene su sede en Irlanda.

Entonces ¿por qué me aparece en la factura 0% de IVA? Esto es debido a lo que se conoce como IVA intracomunitario. Somos nosotros los que tenemos la responsabilidad autoliquidar y pagar el IVA en función de la tasa local que se aplique en el Estado miembro de la UE en que residas, ya que cada país tiene un porcentaje de IVA distinto. Todo esto está reflejado en la Directiva del Consejo de la UE 2006/112/CE.

4. Me han cobrado una cantidad que no concuerda con lo que aparece en la factura

Aquí es donde surgen la mayoría de las dudas. El motivo es que Google, en el primer apartado de la factura, lo que hace es poner el remanente del mes anterior (es decir lo que no has llegado a gastar del tramo del mes anterior) junto con los pagos por tramos.

Veamos otro ejemplo:

El 1 de mayo empiezas tu campaña de Google Ads y te hacen un cargo de 500€, pero a 31 de mayo has gastado solo 450€, donde el remanente serían 50€. En la factura de mayo aparecería en el primer apartado 450€ como total, aunque te hayan cobrado 500€. El 1 de junio te hacen otro cargo de otros 500€ euros, el saldo en tu cuenta de Google es de 550€ (el pago mensual más el remanente), y este es el desglose es el que aparecería en la primera parte de tu factura de Google del mes de junio.

En la segunda parte de la factura lo que aparece es el desglose de pagos que has efectuado a Google. Si por ejemplo has hecho dos pagos de 500€ aparecerán registrados esos dos pagos con la fecha en la que se hicieron, dentro del ciclo de facturación, y su total.

La conclusión es que, a pesar de que nunca o casi nunca coincidan los importes, al final del ciclo coincidirá lo cobrado con lo facturado por tus campañas de Google Ads.

¿Será alGenio quien te ayude a que tu negocio despegue?

Hablemos. No tienes nada que perder y mucho que ganar.